A aprovação é metade do caminho
Depois de aprovada a candidatura, o incentivo só chega à empresa à medida que as despesas são comprovadas. Faturas mal organizadas, alterações não comunicadas ou metas esquecidas são as causas mais comuns de cortes e atrasos nos pagamentos. É nesta fase que muitos apoios se perdem.
O que fazemos depois da aprovação
Termo de aceitação e arranque
Revemos as condições da decisão, os prazos e as obrigações antes da assinatura, incluindo as regras de publicitação do apoio europeu.
Pedidos de pagamento
Organizamos as faturas, os comprovativos de pagamento e os restantes documentos e preparamos cada pedido: adiantamento, pedidos intermédios e pedido de pagamento final.
Reprogramações
Prazos que derrapam, fornecedores que mudam, orçamentos que sobem. Preparamos os pedidos de alteração junto da entidade gestora, com a justificação necessária.
Metas e indicadores
Acompanhamos os indicadores contratados ao longo da execução, para que não haja surpresas no fim.
Encerramento
Preparamos o relatório final e o último pedido de pagamento, e acompanhamos a verificação da entidade gestora.
Exemplo: acompanhámos a execução de um projeto de internacionalização de cerca de 850 mil euros entre 2020 e 2022, em plena pandemia, com os mercados externos a fechar e a reabrir. Ver casos.
Perguntas frequentes
O que é um pedido de pagamento?
É o pedido que a empresa apresenta à entidade gestora para receber o incentivo correspondente às despesas já realizadas e pagas. Cada pedido tem de ser acompanhado das faturas, dos comprovativos de pagamento e de outros documentos exigidos pelo aviso.
Posso alterar o projeto depois de aprovado?
Sim, através de um pedido de reprogramação: alterar prazos, substituir fornecedores, mudar despesas ou valores. Tem de ser pedido e aprovado pela entidade gestora, de preferência antes de fazer a alteração.
O que acontece se não cumprir as metas?
As metas contratadas, como o volume de negócios, as exportações ou os postos de trabalho, são verificadas no fim. O incumprimento pode levar a cortes ou à devolução de parte do incentivo. Acompanhar os indicadores durante a execução permite corrigir a tempo.
Acompanham projetos que não foram candidatados por vocês?
Sim. Muitas empresas procuram-nos já com o projeto aprovado, por terem ficado sem apoio na execução. Começamos por rever o estado do projeto e os prazos em curso.